取引とは何か？ビジネスにおける取引の基本知識

取引とは何か？

取引とは、買い手と売り手の間で、商品、サービス、または金融資産を金銭と交換するための完了した合意のことです。この用語は、企業会計でも一般的に使用されます。企業の台帳では、この単純な定義が複雑になることがあります。企業が発生主義会計または現金主義会計のどちらの方法を使用するかによって、取引が記録されるタイミングが早くなったり遅くなったりします。

重要なポイント

• 取引には、商品やサービスと引き換えに金銭を交換することが含まれます。
• 取引は、企業会計が関与するとより複雑になる可能性があります。
• 発生主義会計では、金銭がいつ受け取られるか、または支払われるかに関係なく、取引が完了した時点で記録されます。
• 現金主義会計は、通常、小規模ビジネスで使用され、金銭が受け取られたり支払われたりしたときにのみ取引を記録します。
• 第三者との取引は、しばしばプロセスを複雑にする可能性があります。

取引の基本知識

買い手と売り手の間の販売取引は、比較的単純です。人Aが人Bに製品やサービスと引き換えに金銭を支払います。彼らが条件に同意すると、金銭が商品やサービスと交換され、取引が完了します。

取引は、会計の世界ではより複雑になる可能性があります。なぜなら、企業は今日合意をしても、将来のある日まで決済されない場合があるからです。あるいは、収益や費用がすでに分かっていても、まだ支払い期限が来ていない場合もあります。第三者との取引もプロセスを複雑にする可能性があります。

企業が発生主義会計または現金主義会計のどちらの方法を使用して収益と費用を記録するかは、企業の財務諸表と税金に影響します。

• 発生主義会計は、金銭がいつ受け取られるか、または費用が支払われるかに関係なく、取引が発生したときに記録することを要求します。
• 現金主義会計は、金銭が受け取られたり、費用が支払われたりしたときにのみ取引を記録します。これには、意向表明書や覚書が必要になる場合があります。

発生主義会計は、過去3年間の平均収益が2,600万ドルを超えるビジネスで一般的に使用されますが、現金主義会計は主に中小企業で使用されます。

発生主義会計を使用する取引

発生主義会計を使用する場合、企業はサービスが完了したとき、または配送が行われたときに収益を認識します。会社の収益を会計処理する際に在庫が必要であり、過去3年間の会社の平均収益が2,600万ドルを超える場合、会社は通常、売上と購入に発生主義会計方法を使用します。

発生主義会計の例

10月に顧客に商品を信用販売する会社は、その取引を**売掛金（AR）**の項目として即座に記録します。たとえ顧客が12月まで、または分割払いで商品の現金支払いをしなくても、取引は10月の収益として記録されます。

これは、会社が購入する商品やサービスにも同様に当てはまります。事業費用は、製品やサービスが受け取られたときに記録されます。4月に信用で購入した備品は、たとえビジネスが5月まで備品の現金支払いをしなくても、4月の費用として記録されます。

顧客が信用で商品を​​購入した場合、販売会社が発生主義会計方法を使用している場合、取引は即座に記録されます。

現金主義会計を使用する取引

ほとんどの中小企業、特に個人事業主やパートナーシップは、現金主義会計方法を使用します。収益は、顧客から現金、小切手、またはクレジットカードの支払いを受け取ったときに認識されます。

現金主義会計の例

たとえば、あるビジネスが3月に顧客に1万ドル分の商品を販売したとします。顧客は4月に請求書を支払います。会社は、4月に現金を受け取った後にのみ売上を記録します。

一方、費用は支払いがなされたときにのみ記録されます。たとえば、あるビジネスは5月に500ドル分の事務用品を購入し、6月にそれらを支払うかもしれません。ビジネスは、6月に請求書を支払ったときに購入を記録します。

税金の理由から、現金主義会計方法は、過去3年間の会社の平均収益が2,600万ドル未満の場合にのみ利用できます。現金主義会計方法は、発生主義会計方法よりも取引の記録が簡単です。なぜなら、未払金や前払金のような複雑な会計取引が不要だからです。その欠点は、少なくとも書類上は、ビジネスの利益が月ごとに大きく変動する可能性があることです。

ACH取引とは何ですか？ ACH取引とは、銀行間で行われる電子決済です。これらは自動決済機関（Automated Clearing House）システムを通じて処理されます。ACH取引の例には、給与や税金の還付などの直接預金、およびオンラインまたは銀行を通じて行われる請求書の支払いなどがあります。

保留中の取引をキャンセルするには？ 保留中の取引とは、実行されたものの、まだ口座に記帳されていない取引のことです。これには、支払い、購入、事前承認された引き落とし、およびその他の関連する取引が含まれます。デビットカードまたはクレジットカードでの購入は、銀行から受取人に電子的に処理される前に、一定期間保留されます。取引日は、購入または支払いの日付です。クレジットカード口座に取引が記帳されると、保留中のカテゴリから移動します。何らかの理由で取引を無効にしたい場合は、加盟店および/または銀行に連絡してキャンセルをリクエストしてください。

会計における取引はどのように異なりますか？ 会計取引は、記録方法が少し異なります。発生主義会計方法では、取引がなされたと同時に記録されます。しかし、現金主義会計方法では、取引は金銭が受け取られたり支払われたりしたときにのみ記録されます。

結論

取引とは、一方の当事者が他方の当事者に商品やサービスを販売することで金銭的に利益を得る、2つの当事者間の金銭的な合意を示します。簡単に言えば、商品やサービスが金銭と引き換えに所有者を変えたときに、取引は完了します。しかし、会計における取引に関しては、物事はより複雑になります。発生主義会計方法を使用するビジネスは、取引が完了したときに記録します。現金主義方法では、支払いがなされたり受け取られたりしたときにのみ記録されます。